QUÉ ES GOBERTIA

Gobertia es la solución tecnológica para el funcionamiento eficiente de los órganos de gobierno. Promueve la digitalización de los procesos, facilita el cumplimiento de la normativa de Buen Gobierno Corporativo y ofrece un entorno de máxima seguridad para los consejos de administración y juntas directivas.

Mejora la eficiencia, seguridad y coordinación de los órganos de gobierno a través de la digitalización.

Permite implantar las mejores prácticas de Buen Gobierno.

Proporciona una aplicación multidispositivo que permite el acceso seguro a la información relevante, la organización y control efectivo y la comunicación óptima de los consejeros y directivos.

UTILIZAR GOBERTIA A TRAVÉS DE UN ACCESO MULTIDISPOSITIVO

Agendas

Convocatoria de reuniones, sincronizadas con los agendas de los integrantes del consejo de administración y junta directiva

Votaciones

Permite la realización de votaciones de temas que lo exigen en los consejos y juntas

Actas

Gestión y archivo de las actas de reuniones, consejos y comités, incorporando una herramienta que facilita la búsqueda de la información.

Tareas

Organización y seguimiento de tareas.

Documentación

Archivo y clasificación de información relevante. Método sencillo de búsqueda de la información e información relacionada. Rápido acceso.

Seguimiento de actividad

Permite a los administradores disponer de un entorno de seguridad jurídica (safe harbor) en el que llevar a cabo su labor.

Buen Gobierno Corporativo | Gestion Órganos de Gobierno | Gobertia

CARACTERÍSTICAS

  • No necesita conocimientos técnicos.
  • Implantación fácil y sencilla.
  • Posibilidad de acceder desde cualquier lugar.
  • Gobertia ToGo (Tablet), permite acceder offline.
  • Soporte continuo a Secretario, Consejeros, Directores… (24×5-24×7)
  • Distribución de roles.
  • Segmentación de la visibilidad de información para cada usuario y documento.
  • Facilidad de acceso a la información:
    • Capacidad de acceder a la información y encontrar documentos de una forma sencilla.
    • Capacidad de actuar sobre la información
  • Solución flexible adaptable a cada necesidad:
    • Implantación Saas u On Premise.
    • Customizada a las necesidades y entorno de nuestros clientes
    • Disponible en 8 idiomas
  • Trazabilidad de la actividad.
  • Estricto control de acceso.
  • La información permanece bajo el control de la Entidad.

BENEFICIOS

Buen Gobierno

Contribuye al la gestión de los Órganos de Gobiernos facilitando la preparación de las reuniones para poder aportar valor, soluciones y evitar riesgos.

Eficacia

Optimiza la eficacia de los Órganos de Gobierno ahorrando tiempo y costes innecesarios. Toda la información de los consejos de administración y juntas directivas está disponible en un mismo entorno

Protección

Aporta tranquilidad asegurando la trazabilidad de las acciones de los consejeros y directivos y garantizando la actuación responsable de los mismos en el marco del Buen Gobierno Corporativo

Seguridad

Proporciona seguridad, autonomía y confidencialidad total en la gestión de los órganos de gobierno

Sencillez

Aporta sencillez en la gestión de la información de los órganos de gobierno, ahorrando tiempo y proporcionando la máxima precisión.

Facilidad

Elimina complejidad y permite la gestión unificada de varios órganos y entidades.

Accesibilidad

Facilita el acceso a la información de los órganos de gobierno de forma rápida y personalizada. El acceso offline vía Tablet permite la preparación de las reuniones en cualquier momento.

Control

Asegura el control del funcionamiento de los Consejos de administración y juntas directivas.

BENEFICIOS PARA LOS USUARIOS

  • Simplifica y automatiza la gestión y control de la información y de las agendas.
  • Proporciona informes de actividad.
  • Una sola herramienta para toda la gestión de órganos y empresas.
  • Favorece la comunicación con los consejeros y directivos
  • Independencia y Autonomía de los consejeros y directivos.
  • Accesibilidad a la información de los consejos y juntas
  • Facilidad de búsqueda de información del consejo
  • Garantía de confidencialidad y transparencia del funcionamiento de consejos y juntas
  • Asegura que los consejeros estén informados y el equipo organizado y se cumplan las prácticas del Buen Gobierno.
  • Permite el control de los órganos de gobierno de las sociedades participadas.
  • Facilita la gestión y la trazabilidad de la información de múltiples sociedades de una misma corporación.
  • Impulsa el proceso de digitalización de las Empresas. Controla los estándares de seguridad de la información de la empresa.
  • Mejora la comunicación entre los consejeros y directivos.
  • Contribuye a la satisfacción de los Órganos de Gobierno.
Buen Gobierno Corporativo | Gestion Órganos de Gobierno | Gobertia

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