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Los Consejos del futuro

El entorno de los Consejos de Administración ha cambiado radicalmente. Frente a consejeros ejecutivos que manejaban toda la información e influían directamente en las decisiones, los consejeros independientes requieren herramientas precisas.

Acceso a la información relevante de la Empresa: Desde el momento en el que se acepta el riesgo de liderar una Compañía el consejero tiene derecho a recibir toda la información de una forma precisa, ordenada y manejable. Los beneficios son mutuos, la Empresa asegura que su incorporación se produce de una forma rápida, sin fisuras y la aportación de valor se acelera.
El consejero gestiona mejor su tiempo, ahorra esfuerzos improductivos y dispone de los medios para demostrar el nivel de competencias por el que ha sido elegido.

Información precisa y clara para preparar los Consejos: la eficiencia de los Consejos reside en una buena parte en una buena gestión de la agenda. Pero no sólo eso, todavía la mayor parte de las reuniones de los Consejos de Administración se centran en compartir información y en ejercer una labor de control.

La responsabilidad de estos órganos es liderar la Compañía al máximo nivel, y para ello los tiempos informativos se deben reducir para dar paso al debate y a la decisión. Sólo si la información ha sido compartida de una forma clara, precisa, con la antelación oportuna, los consejeros podrán estar adecuadamente preparados para la reunión y la reunión se podrá centrar en elaborar planes estratégicos a medio y largo plazo.

Entorno que provea seguridad. La información que se comparte antes del consejo, y después del consejo es altamente confidencial. Es imprescindible que todo el intercambio de información se realice en un entorno que garantice la máxima seguridad. Los métodos tradicionales y todavía muy extendidos (el mail) resultan más familiares a priori, pero tienen grandes fisuras y pueden provocar importantes riesgos.

Entorno protegido: los consejeros tienen gran responsabilidad que alcanzan, como decíamos, los ámbitos civiles y penales. Pueden y deben exigir entornos que prueben la diligencia y buena fe de sus actuaciones, y pueden y deben exigir demostrar si la información necesaria, oportuna y veraz ha sido la que se ha puesto a su disposición.

Creación de un entorno de trabajo: el hecho de que el número de miembros independientes vaya aumentando, hace necesario fomentar un espacio de colaboración entre ellos. En toda la organización empresarial (bottom-up), el trabajo en equipo ha sido la clave del éxito. En los Consejos de Administración de las empresas la existencia de un equipo que aúne visión y objetivos no es un plus, es la base de todo lo que se derivará de su actuación.

La digitalización apoya eficientemente todos los cambios y se convierte en garante del cumplimiento de gran parte de las regulaciones en torno al Gobierno Corporativo. Muchas de estas necesidades no pueden completarse en su totalidad sin las herramientas oportunas y sin una evolución de la forma de trabajo que, por otro lado, va acompasada con la propia evolución de las empresas y del entorno.

La digitalización añade procedimientos potentes para la preparación del Consejo, el buen desarrollo del mismo, la relación de sus miembros y apoya directamente toda la normativa existente ante el Buen Gobierno.

La digitalización de los Consejos para promover los “Consejos del futuro”

El Buen Gobierno ha estado en el punto de mira en España en los últimos años. Los cambios, las mejoras y los impactos son evidentes; pero todavía no hemos llegado al punto deseado.

Todavía, y si nos comparamos con nuestros países vecinos, el número de consejeros independientes es insuficiente, aunque en los últimos años ha subido de manera muy importante.

Todavía la presencia de la figura del consejero coordinador, para aquellas organizaciones que la requieren, es baja.

Todavía los debates estratégicos carecen del protagonismo deseable en las agendas, y se dedica demasiado tiempo a la información, haciendo que las reuniones de Consejo no sean tan productivas como lo que es deseable.

Falta incrementar la involucración de los consejeros con la empresa, proveerles de información para que puedan tomar parte activa en determinados aspectos relacionados con la gestión interna, como pueden ser los reemplazos del equipo directivo.

La digitalización es la clave para que los consejeros sean eficientes en su responsabilidad de liderazgo, para que la gestión del equipo y de las reuniones sean también eficientes y para poder establecer protocolos de actuación y relación entre ellos.

Por: José Carlos Pla – Presidente del Consejo Asesor de Gobertia Global.