QUÉ ES GOBERTIA

Gobertia es la solución tecnológica para el funcionamiento eficiente de los órganos de gobierno. Promueve la digitalización, facilita el cumplimiento de la normativa de Buen Gobierno Corporativo y ofrece un entorno de máxima seguridad.

Mejora la eficiencia, seguridad y coordinación de los órganos de gobierno a través de la digitalización.

Permite implantar las mejores prácticas de gobernanza.

Proporciona una aplicación multidispositivo que permite el acceso seguro a la información relevante, la organización y control efectivo y la comunicación óptima de los equipos.

UTILIZAR GOBERTIA A TRAVÉS DE UN ACCESO MULTIDISPOSITIVO

Agendas

Convocatoria de reuniones, sincronizadas con los agendas de los integrantes.

Votaciones

Permite la realización de votaciones de temas que lo exigen.

Actas

Gestión y archivo de las actas de reuniones, consejos y comités, incorporando una herramienta que facilita la búsqueda de la información.

Tareas

Organización y seguimiento de tareas.

Documentación

Archivo y clasificación de información relevante. Método sencillo de búsqueda de la información e información relacionada. Rápido acceso.

Seguimiento de actividad

Permite a los administradores disponer de un entorno de seguridad jurídica (safe harbor) en el que llevar a cabo su labor.

Buen Gobierno Corporativo | Gestion Órganos de Gobierno | Gobertia

CARACTERÍSTICAS

  • No necesita conocimientos técnicos.
  • Implantación fácil y sencilla.
  • Posibilidad de acceder desde cualquier lugar.
  • Gobertia ToGo (Tablet), permite acceder offline.
  • Soporte continuo a Secretario, Consejeros, Directores… (24×5-24×7)
  • Distribución de roles.
  • Segmentación de la visibilidad de información para cada usuario y documento.
  • Facilidad de acceso a la información:
    • Capacidad de acceder a la información y encontrar documentos de una forma sencilla.
    • Capacidad de actuar sobre la información
  • Solución flexible adaptable a cada necesidad:
    • Implantación Saas u On Premise.
    • Customizada a las necesidades y entorno de nuestros clientes
    • Disponible en 8 idiomas
  • Trazabilidad de la actividad.
  • Estricto control de acceso.
  • La información permanece bajo el control de la Entidad.

BENEFICIOS

Buen Gobierno

Contribuye al éxito de los Órganos de Gobiernos ayudando a preparar las reuniones para poder aportar valor, soluciones y evitar riesgos.

Eficacia

Optimiza la eficacia de los Órganos de Gobierno ahorrando tiempo y costes innecesarios. Toda la información está disponible en un mismo entorno

Protección

Aporta tranquilidad asegurando la trazabilidad de las acciones y garantizando la actuación responsable de los consejeros en el marco del Buen Gobierno Corporativo

Seguridad

Proporciona seguridad, autonomía y confidencialidad total en la gestión.

Sencillez

Aporta sencillez en la gestión de la información, ahorrando tiempo y proporcionando la máxima precisión.

Facilidad

Elimina complejidad y permite la gestión unificada de varios órganos y empresas.

Accesibilidad

Facilita el acceso a la información de forma rápida y personalizada. El acceso offline vía Tablet permite la preparación de las reuniones en cualquier momento.

Control

Asegura el control del funcionamiento.

BENEFICIOS PARA LOS USUARIOS

  • Simplifica y automatiza la gestión y control de la información y de las agendas.
  • Proporciona informes de actividad.
  • Una sola herramienta para toda la gestión de órganos y empresas.
  • Favorece la comunicación con los consejeros.
  • Independencia y Autonomía.
  • Accesibilidad a la información.
  • Facilidad de búsqueda de información.
  • Garantía de confidencialidad y transparencia.
  • Asegura que los consejeros estén informados y el equipo organizado y se cumplan las prácticas del Buen Gobierno.
  • Permite el control de los órganos de las sociedades participadas.
  • Facilita la gestión y la trazabilidad de la información de múltiples sociedades de una misma corporación.
  • Impulsa el proceso de digitalización de las Empresas. Controla los estándares de seguridad de la información de la empresa.
  • Mejora la comunicación.
  • Contribuye a la satisfacción de los Órganos de Gobierno.
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